Neste artigo eu vou desvendar um tópico crucial, mas muitas vezes negligenciado, que pode fazer toda a diferença em sua jornada empreendedora e trazer mais dinheiro para o seu bolso: as análises das demonstrações financeiras na DRE. Mais precisamente, a análise horizontal e vertical.
Não se preocupe se você não é um expert em finanças; vou abordar os tópicos de uma forma bem tranquila para que ao final você consiga analisar e tomar as melhores decisões financeiras em seu negócio.
O Que é a DRE?
Antes de mergulharmos na análise horizontal e vertical, é importante entender o que é a Demonstração do Resultado do Exercício ? DRE ? e por que ela é fundamental para o seu negócio.
A DRE é um documento contábil que resume as receitas, custos e despesas de uma empresa durante um determinado período. Ela é como um raio-X das finanças da sua empresa, mostrando o que está entrando e saindo de dinheiro.
As principais informações da DRE são:
- Receitas: São todas as entradas de dinheiro no seu negócio, como vendas de produtos, serviços ou outros tipos de rendimentos.
- Custos: Representam os gastos diretos associados à produção ou entrega dos produtos/serviços, como matéria-prima, mão de obra direta na produção de um curso online por exemplo e até mesmo o percentual cobrado por plataformas como Hotmart, Eduzz, Kiwify, entre outros.
- Despesas: São os gastos indiretos necessários para manter o negócio funcionando, como aluguel, salários administrativos e contas de luz.
- Impostos: São os tributos obrigatórios originados a partir das vendas do período.
- Lucro (ou Prejuízo): É o resultado final da DRE, calculado subtraindo os custos e despesas das receitas. É o que sobra no seu bolso.
Por Que a DRE é tão importante?
Imagine a DRE como um mapa do tesouro financeiro do seu empreendimento. Ela oferece insights vitais sobre o desempenho da sua empresa, permitindo que você:
a) Avalie a Rentabilidade: A DRE mostra se o seu negócio está gerando lucro ou prejuízo, se o montante que está sendo gerado é suficiente para o crescimento da empresa, é mínimo para a sobrevivência, ou até mesmo, insuficiente para manter as operações. Essa informação é essencial para tomar decisões financeiras sólidas.
b) Identifique Tendências: Com a análise adequada, você pode identificar padrões ao longo do tempo. Isso ajuda a entender se as coisas estão melhorando ou piorando.
c) Tomar Decisões Informadas: Com base nos dados da DRE, você pode tomar decisões mais embasadas sobre investimentos, cortes de custos e estratégias de crescimento.
d) Comunique-se com Investidores e Credores: Se você busca financiamento ou empréstimos, a DRE é uma ferramenta imprescindível para demonstrar a saúde financeira do seu negócio.
A Análise Horizontal e Vertical na DRE
Agora que você sabe o que é a DRE e por que ela é importante, é hora de mergulhar na análise horizontal e vertical. Essas técnicas são como uma lente de aumento para enxergar detalhes que podem passar despercebidos.
Análise Horizontal: Essa técnica compara os números da DRE ao longo de vários períodos. Por exemplo, você pode comparar as receitas deste ano com as do ano passado. Isso ajuda a identificar tendências de crescimento ou declínio. O mesmo vale para os custos e as despesas. Uma vez identificado algum gap no período, você pode ampliar ainda mais a lente de aumento e verificar se a variação positiva ou negativa é justificável e se há alguma ação a ser tomada.
Análise Vertical: A análise vertical compara cada item da DRE como uma porcentagem das receitas totais. Por exemplo, quanto os custos de produção representam em relação às receitas? Essa análise ajuda a identificar onde você está gastando a maior parte do seu dinheiro em relação às receitas totais. Essa análise ajudará na composição do seu preço de venda a partir do momento que se tenha percentuais precisos de cada item que compõe a DRE.
E ao realizar a análise cruzada das análises, a sua capacidade de tomada de decisão se tornará muito mais assertiva.
Como Aplicar a Análise Horizontal e Vertical na Sua DRE
Passo 1 - Coletar Dados: Reúna os relatórios financeiros da sua empresa para os períodos que deseja analisar. Isso geralmente inclui DREs mensais ou anuais.
Passo 2 - Calcule as Variações: Para a análise horizontal, calcule as variações percentuais entre os períodos. Por exemplo, se suas receitas foram de R$ 100.000 no ano passado e R$ 120.000 este ano, a variação é de 20% de aumento.
Passo 3 - Calcule as Porcentagens: Para a análise vertical, calcule as porcentagens de cada item em relação às receitas totais. Por exemplo, se seus custos de produção foram de R$ 30.000 e suas receitas foram de R$ 100.000, os custos de produção representam 30% das receitas totais.
Passo 4 - Identifique Tendências: Analise os números e procure por tendências. Por exemplo, ao realizar a análise vertical você verifica que os custos de produção estão aumentando, mas a receita permanece estável, então pode ser necessário investigar e tomar medidas para controlar esses custos.
Passo 5: Tome Decisões Informativas: Com base nas análises horizontal e vertical, tome decisões informadas. Se você identificar uma tendência de aumento nos custos, pode explorar maneiras de reduzi-los, como otimizar processos ou renegociar contratos com fornecedores. Se as receitas estão aumentando, você pode decidir investir em estratégias de expansão ou até mesmo optar por uma aplicação financeira.
Passo 6: Acompanhe Regularmente: A análise horizontal e vertical não é um exercício único. É importante realizar essa análise regularmente para manter o controle sobre o desempenho financeiro do seu negócio digital.
Passo 7: Considere uma Parceria Estratégica: Se você se sente sobrecarregado com a análise financeira ou acha que poderia se beneficiar de um olhar mais especializado, considere uma parceria estratégica com especialistas em BPO Financeiro, como a Temporis Assessoria. Nós podemos lhe ajudar não só a interpretar os dados, mas compilar e classificar as informações para que você tome decisões sólidas.
Agora que você compreende a importância da análise horizontal e vertical na DRE, você está pronto para aplicar essa poderosa ferramenta em seu empreendimento. A análise financeira não precisa ser complicada, ela é uma aliada valiosa para ajudá-lo a alcançar seu objetivo de crescimento e obtenção de lucro.
Se você deseja explorar ainda mais a análise financeira ou busca orientação especializada, não hesite em entrar em contato com a Temporis Assessoria. Estamos aqui para liberar o seu tempo para que você se dedique às atividades estratégicas de seu negócio e tome decisões de forma muito mais assertiva.
Lembre-se:
Informação precisa + análise correta = Tomada de Decisão Correta
Informação imprecisa + análise correta = ?Achômetro?
Informação imprecisa + análise incorreta = ?Prejuízo Financeiro?
Um abraço.